Musterfall
Dieser Fall ist aus typischen Projektverläufen der Branche zusammengesetzt und beschreibt kein einzelnes Kundenprojekt. Zahlen sind Spannen aus der Praxis, keine Werte eines bestimmten Betriebs.
Ausgangslage: Zwölf Kitas, 31 Zähler, keine Zahl
Der Träger – ein eingetragener Verein mit zwölf Kitas, einer Jugendhilfe-gGmbH mit drei Wohngruppen und einem ambulanten Dienst, insgesamt rund 180 Beschäftigte – erhielt Anfang 2025 zwei Anfragen innerhalb weniger Wochen: Der Landesverband bat um eine erste Treibhausgasbilanz für ein verbandsweites Klimaschutzkonzept, und die Kommune kündigte für die nächste Interessenbekundung zur Trägerschaft zweier neuer Kitas ein Bewertungskriterium „Nachhaltigkeit und Verpflegungsqualität“ an.
Die Datenlage war typisch: Neun der zwölf Kitas gemietet, sieben davon von der kommunalen Gebäudewirtschaft; Wärme über Nebenkostenabrechnungen, teils mit Pauschalen ohne Verbrauchsangabe; Strom über drei verschiedene Vertragskonstellationen; Verpflegung über zwei Caterer und eine eigene Frischküche; der ambulante Dienst mit elf Fahrzeugen über Tankkarten. Eine zentrale Zählerliste existierte nicht. Nachhaltigkeit war pädagogisch verankert – Hochbeete, Mülltrennung, BNE-Projekte –, aber nirgends gemessen.
Vorgehen: Vier Phasen, eine Verwaltungskraft, ein Tag pro Woche
- 01
Phase 1 – Träger-Check und Datenweg (Monat 1–2)
Klärung, was Verband und Kommune tatsächlich erwarten: Scope 1 und 2 je Einrichtung, Verpflegungskennzahlen, Mobilitätskonzept. Benennung einer Verwaltungskraft mit 20 % Stellenanteil als Projektverantwortliche. Prüfung der Förderwege je Rechtseinheit: Die BAFA-Beratungsförderung schied aus, weil sie gemeinnützige Organisationen ausschließt; gefördert wurden stattdessen die Energieberatung für die eigenen Gebäude (BAFA-EBN) und die LED-Sanierung (Kommunalrichtlinie).
- 02
Phase 2 – Zählerinventur und Bilanz (Monat 2–6)
Je Standort ein 30-Minuten-Termin mit der Leitung: Fläche, Heizsystem, Zählernummern, Vertragspartner. Anforderung der Heizkostenabrechnungen bei drei Vermietern; bei zwei Pauschalobjekten Schätzung über Fläche und Kennwert, als Schätzung ausgewiesen. Tankkartenauswertung für den Fuhrpark. Verpflegung über Essenszahlen und Caterer-Angaben. Ergebnis: Scope 1 und 2 rund 310–340 t CO₂e, Scope 3 (Verpflegung, Beschaffung, Pendeln) geschätzt weitere 180–220 t.
- 03
Phase 3 – Wesentlichkeits-Check und Maßnahmenplan (Monat 5–9)
Zwei Workshops mit Vorstand, Kitaleitungen, Betriebsrat, Elternbeirat des Gesamtträgers und einem Interview mit dem Fachbereich Jugend der Kommune. Sieben wesentliche Themen: Fachkräftebindung, Gebäudeenergie, Verpflegung, Hitzeschutz, Fuhrpark, Schutzkonzepte, Transparenz. Maßnahmenkatalog mit 24 Positionen, davon 11 Quick Wins, 9 geförderte Investitionen, 4 Vermieterverhandlungen.
- 04
Phase 4 – Bericht, Entgelt, Interessenbekundung (Monat 9–14)
VSME-Bericht im DNK-Tool mit Basis- und ausgewähltem Zusatzmodul, verzahnt mit dem Wirkungsbericht der Jugendhilfe-gGmbH nach Social Reporting Standard. Parallel Einbringung der Energie-Sachkosten je Einrichtung in die Betriebskostenverhandlung mit der Kommune und der Verpflegungsmehrkosten in die Elternbeitragssatzung. Interessenbekundung für die neuen Kitas mit Nachhaltigkeitskapitel eingereicht.
Ergebnisse nach 14 Monaten
| Bereich | Maßnahme | Ergebnis |
|---|---|---|
| Wärme | Heizkurven, Ferienabsenkung, Thermostate in allen zwölf Kitas; hydraulischer Abgleich in den drei eigenen Gebäuden (BEG-Zuschuss) | 8–12 % weniger Wärmeverbrauch im ersten Winter, witterungsbereinigt |
| Strom | Trägerweiter Ökostromvertrag, LED in sieben Kitas (Kommunalrichtlinie, gebündelter Antrag über den Verein) | Scope 2 marktbasiert nahe null; Beleuchtungsstrom −45 bis −55 % |
| Verpflegung | Caterer-Ausschreibung mit DGE-Standard, vegetarischer Linie, 25 % Bio-Anteil als Mindestkriterium; Speiseabfallmessung in der Frischküche | Bio-Anteil von unter 10 % auf 25–30 % bei Mehrkosten von 4–6 %; Speiseabfall −20 bis −30 % |
| Fuhrpark | Vier von elf Fahrzeugen des ambulanten Dienstes bei Leasingende durch E-Kleinwagen ersetzt, zwei Wallboxen | Kraftstoffkosten −25 bis −30 %, Gesamtkosten je Fahrzeug gleichauf |
| Hitzeschutz | Sonnensegel und Trinkwasserspender für fünf Innenstadtkitas aus Spenden; Klimaanpassungskonzept intern vorbereitet | Akute Hitzebelastung gesenkt; Konzept liegt für ein künftiges AnpaSo-Konzeptfenster bereit |
| Entgelt | Energie-Sachkosten je Einrichtung mit Verbrauchsnachweis in Betriebskostenverhandlung; Verpflegungsmehrkosten in Beitragssatzung | Sachkostenpauschale angepasst; Verpflegungsmehrkosten zu etwa zwei Dritteln refinanziert |
| Bericht | VSME-Bericht im DNK-Tool, Kurzfassung für Eltern und Kommune | Verbandsmeldung erfüllt; Interessenbekundung in der Nachhaltigkeitskategorie mit voller Punktzahl |
Was den Unterschied gemacht hat
Nicht die Bilanz, sondern die Zählerliste. Sobald jeder Standort einen Verbrauch in kWh/m² hatte, war das Sanierungsranking klar, die Vermieterverhandlung hatte Zahlen, und die Betriebskostenverhandlung mit der Kommune lief auf Nachweisbasis statt auf Pauschalen. Die Projektverantwortliche brauchte dafür kein Umwelt-Studium, sondern ein Tabellenblatt und ein verlässliches Vorgehen.
Übertragbar auf andere Träger: Drei Lehren
- Rechtsform entscheidet über Förderung: Energieberatung (BAFA-EBN) und Gebäudezuschüsse liefen über den Eigentümer, die LED-Förderung über den Verein (Kommunalrichtlinie), der Hitzeschutz über Spenden. Wer den Trägerverbund als Ganzes denkt, nutzt mehr Programme.
- Kostenträger früh einbinden: Das 30-Minuten-Interview mit dem Fachbereich Jugend brachte das Bewertungsraster der Interessenbekundung ans Licht – und machte den Bericht zur Angebotsunterlage.
- Pädagogik und Betrieb zusammenführen: Hochbeete und BNE-Projekte gab es vorher; neu war, dass Speiseabfallmessung, Energierundgänge mit Kindern und Hitzeschutz als Teil desselben Konzepts berichtet wurden – das überzeugte Eltern und Elternbeirat.
Eine Jugendhilfe-gGmbH mit mehreren Wohngruppen hat denselben Weg mit anderem Schwerpunkt genommen: Dort standen Fuhrpark, Dienstreisen und Fachkräftebindung im Vordergrund, und der Bericht wurde vor allem für Entgeltverhandlungen mit mehreren Jugendämtern genutzt. Bei Kreisverbänden mit mehreren Arbeitsfeldern kommt die Aufgabe hinzu, Kitas, Pflege und Dienste in einer gemeinsamen Bilanzstruktur abzubilden, ohne die Einrichtungsleitungen zu überfordern. Die Grundlogik – Zählerliste, Wesentlichkeits-Check, Finanzierungspfad je Maßnahme, VSME-Bericht – war in allen Fällen gleich. Der Maßnahmenkatalog zeigt, welche Positionen die größte Wirkung hatten; die Förderseite listet die genutzten Programme.