Nachhaltigkeitsbericht im Maschinenbau: Welcher Standard passt

Nachhaltigkeitsbericht für Zulieferer: Drei Standards, eine Entscheidung

Für Zulieferer kommen drei Rahmenwerke in Frage. Der VSME (Voluntary Standard for SMEs) der EFRAG ist seit der Kommissionsempfehlung vom Juli 2025 der europäische Referenzstandard für freiwillig berichtende Unternehmen; auf ihm beruht der 2026 erlassene freiwillige Standard (VS), der die Obergrenze dessen festlegt, was CSRD-pflichtige Kunden von Lieferanten bis 1.000 Beschäftigten verlangen dürfen. Der Deutsche Nachhaltigkeitskodex (DNK) bietet seit März 2026 auf seiner kostenfreien Plattform ein fertiges VSME-Modul mit Plausibilitätsprüfung und DNK-Signet. Die GRI-Standards sind das international verbreitete Rahmenwerk für umfangreichere Berichte und bei exportorientierten Zulieferern mit Konzernkunden außerhalb Europas weiterhin anerkannt.

Unsere Empfehlung für Zulieferer mit 50 bis 500 Beschäftigten: VSME-Basismodul im ersten Jahr, Veröffentlichung über die DNK-Plattform, im zweiten Jahr Ergänzung ausgewählter Comprehensive-Angaben, die Ihre Kunden tatsächlich abfragen – Treibhausgasziele, Scope 3, Lieferkettenrichtlinie. Wer bereits nach GRI berichtet, wie der Gerätehersteller in unserem Praxisbeispiel, behält GRI und ergänzt eine VSME-Zuordnungstabelle, damit Kunden die Datenpunkte finden.

Kennzahlen, die ein Zulieferer liefern muss

Das VSME-Basismodul verlangt Kennzahlen, die ein Zulieferer größtenteils aus Buchhaltung, Energieabrechnung und Personalwesen zusammenstellen kann. Im Bereich Umwelt sind das Energieverbrauch in MWh getrennt nach erneuerbar und nicht erneuerbar, Scope-1- und Scope-2-Emissionen in Tonnen CO₂e, Wasserentnahme, Abfallmengen nach gefährlich und nicht gefährlich sowie Angaben zu Schadstoffemissionen, sofern genehmigungsrelevant. Im Bereich Soziales Beschäftigtenzahl nach Vertragsart und Geschlecht, Unfallquote, Fluktuation, Schulungsstunden und Entgeltangaben. Im Bereich Governance Verurteilungen und Bußgelder wegen Korruption. Hinzu kommen die Beschreibung des Geschäftsmodells, der Standorte und – als Kern des Comprehensive-Moduls – Richtlinien, Ziele und Maßnahmen je Thema.

• Energie: Gesamtverbrauch MWh, Anteil erneuerbar, Energieintensität je Umsatz oder Tonne Material
• Klima: Scope 1 und 2 (standort- und marktbasiert), bei Comprehensive Scope 3 und Reduktionsziel
• Ressourcen: Materialeinsatz Stahl, Aluminium, Kunststoff in Tonnen; Rezyklatanteil; Abfall nach Fraktion und Verwertungsweg
• Produkte: Rücknahmemengen nach ElektroG, Ersatzteilverfügbarkeit, Energieeffizienz der Produktgeneration
• Beschäftigte: Arbeitsunfälle und Unfallquote, Fluktuation, Ausbildungsquote, Schulungsstunden
• Lieferkette: Anteil Lieferanten mit unterzeichnetem Kodex, CMRT-Abdeckung, Auditquote bei Risikolieferanten

Aufbau eines Zuliefererberichts in acht Kapiteln

Ein guter Zuliefererbericht ist kurz, kennzahlenreich und auf die Fragen des Einkaufs ausgerichtet. Wir empfehlen 20 bis 40 Seiten in folgender Struktur: Vorwort der Geschäftsführung mit drei Kernaussagen; Unternehmen und Geschäftsmodell mit Standorten, Produkten und Kundenbranchen; Wesentlichkeit und Strategie mit den fünf bis acht wesentlichen Themen; Umwelt mit Energie, Klima, Material und Produktlebensende; Beschäftigte mit Arbeitssicherheit und Qualifizierung; Lieferkette mit Kodex, Konfliktmineralien und Audits; Governance mit Compliance und Ethik; schließlich Ziele und Ausblick mit Kennzahlentabelle und VSME-Zuordnung. Die Kennzahlentabelle am Ende ist das meistgelesene Kapitel – Einkäufer suchen Zahlen, nicht Prosa.

Zeitplan für den ersten Bericht

1. 01

   Monat 1: Standard und Grenzen

   Standardwahl, Berichtsgrenzen, Verantwortliche je Kapitel, Abgleich mit den Fragebögen der Top-Kunden.

2. 02

   Monat 2–3: Daten und Kennzahlen

   CO₂-Bilanz, Energie-, Abfall-, Personal- und Lieferkettendaten erheben; Lücken dokumentieren statt schätzen.

3. 03

   Monat 3–4: Text und Richtlinien

   Kapitel schreiben, fehlende Richtlinien (Umwelt, Menschenrechte, Antikorruption, Lieferantenkodex) nachziehen.

4. 04

   Monat 4–5: Prüfung und Veröffentlichung

   Interne Freigabe, DNK-Plausibilitätsprüfung, Veröffentlichung auf Website und DNK-Datenbank, Upload in Kundenportale und EcoVadis.

Veröffentlichung und Verwertung

Ein Bericht wirkt nur, wenn er dort liegt, wo Einkäufer, Analysten und Banken suchen. Wir empfehlen vier Ablageorte: die eigene Website als PDF mit eigener Unterseite und Kennzahlentabelle als HTML, die DNK-Datenbank mit Signet, die Dokumentenbereiche der Kundenportale sowie die EcoVadis-Plattform als Nachweis in mehreren Fragen. Ergänzend gehört eine Kurzfassung von zwei Seiten in die Vertriebsunterlagen, weil Key-Account-Manager im Kundengespräch häufiger nach Nachhaltigkeit gefragt werden als die Geschäftsführung. Der Hausbank schicken Sie den Bericht unaufgefordert mit dem Jahresabschluss; manche Banken verzichten dann auf ihren eigenen ESG-Fragebogen.

Ab dem zweiten Jahr sinkt der Aufwand deutlich: Die Datenstruktur steht, Verantwortliche kennen ihre Kennzahlen, und der Bericht wird fortgeschrieben statt neu erfunden. In unseren Projekten benötigen Zulieferer für den Folgebericht etwa ein Drittel des Erstaufwands, wenn die Kennzahlen unterjährig gepflegt werden – also Energie- und Abfalldaten quartalsweise, Personaldaten zum Jahresende, Lieferkettenkennzahlen mit dem Einkaufsjahresgespräch. Welche Themen in den Bericht gehören, klärt die Wesentlichkeitsanalyse; die Zahlen liefert die CO₂-Bilanz.